نکته 220 : هفت نکته برای کار کردن در سفر؛ آموخته شده از راه سخت

همانطور که نشسته، به صدای نوای باران به پنجره های فرودگاه دنور گوش میدهم، کاری بجز مقایسه فضاهای کاری ام را در چند روز گذشته نمیتوانم انجام دهم. بیاد دارم که هفته گذشته، در مکانی مطلوب مشغول تایپ بودم، ولی امروز، خیر

بجای خوابیدن در بستر گرم و نرم، در داخل ترمینال فرودگاه، بروی صندلی  چمباتمه زده ام. هوای طوفانی محلی، پرواز را تا فردا صبح به تاخیر انداخته است. بنابراین، با کار بروی این مقاله، یک ای بوک برای نهار، مقداری کار مستقل برای انجام دادن و عادت مراقبه برای حفظ تعادل، بنظر میرسد که محیط کاری، چه ایده آل باشد یا نباشد،  من باید به شرایط موجود غلبه و شروع به کار کنم

پس با خوشحالی هر چه بیشتر، تمام کارهایی را که در" تعطیلات دوست دارم انجام بدهم" را کنار میگذارم و باید مشغول به کار شوم. آیا واقعا در حرکت و سفر میتوان کار کرد؟ آیا در شرایط افتضاح میتوان تمرکز کرد؟ بدون رختخواب؟ بی خوابی؟ ولی مهم نیست

در حالی که در پایان تعطیلات هستم، یک راهبرد برای چک کردن ایمیلها، فیسبوک و توییتر و انجام برخی از کارهایم خلق میکنم. مطمئناً بخش نیمه اول تعطیلات برای کار کردن راحتتر بود و در همان زمان نشستن در تراس و بیرون هم، کارها را میتوانستم انجام دهم. اما ثابت شد که در نیمه دوم تعطیلات اینکار کمی چالش برانگیزتر است. بطور غیرمنتظره ای، خوابیدن بروی زمین در مکانهای پیش بینی نشده، به لطف همسفرم، و سفرهای کاری بدون مطالعه با قطار و اتصالات بد پرواز، این هفته را به یک زندگی نامناسب از لحاظ بهره وری، تبدیل کرد. اما به لطف این تجربیات، آموختم که چگونه در سفر کارهایم را هم انجام دهم. قطعا نه به همان مقدار که در شرایط راحت میتوان انجام داد ولی در حال پیشرفت هستم

در اینجا برخی از روشهای انجام کار، حتی در زمانی که در منزل نیستید، در تعطیلات یا فقط در راه سفر کاری هستید، توضیح داده میشوند

یک- تنها و تنها درمورد ملزومات نگران باشید: اگر شما چیزی شبیه به من باشید، شدیدا درمورد توانایی انجام کارها در زمان معین، زیاده روی میکنید. اگر از دفتر کار خود دور هستید، تنها بروی مهمترین وظایف خود تمرکز و مابقی را برای زمان برگشت خود به دفتر تنظیم کنید. ور رفتن در توییتر و فیسبوک و غرق شدن در آنها را برای زمانی که وقت بیشتری دارید، بگذارید. شما تنها زمان برای انجام کارهای مهم خود دارید. هیچکس نمیداند که اتصال اینترنت تا چه مدتی طول خواهد کشید و یا برنامه میزبان شما چه خواهد بود؟ درهر صورت، زمان شما محدود است و شما باید از آن حداکثر بهره را ببرید

دو- زمان کار را برنامه ریزی و بر آن تکیه کنید: امکان ندارد که شما بتوانید از گذشت زمان برای انجام کارهای بیشتر جلوگیری کنید، اما میتوانید روی زمان بندی تکیه کنید. در زمان مسافرت و تعطیلات، بسیاری از متغیرها از کنترل ما خارج هستند. هنگامی که زمان کارها برنامه ریزی میشوند، دیگر جای نگرانی نیست

متاسفانه، اگر شما هم مثل من در تعطیلات باشید، بدین معنا است که برنامه ریزیها، در صبح زود و یا در اواخر شب که شما وقت بیشترکنترل شده ای دارید، باید انجام شوند

سه- همواره ابزار کار خود را همراه داشته باشید: اگر یک وبلاگ نویس هستید، لپ تاپ خود را در همه جا همراهتان ببرید. مهم نیست که برای انجام کارهایتان از چه ابزاری استفاده میکنید، سعی کنید که آنها را همیشه همراه خود داشته باشید. هیچکس نمیداند که زمان فراغت برای انجام کار در چه لحظه ای بوجود میآید

کتابخوانها به این امر مشهورند و یک کتاب جیبی را همیشه بهمراه دارند، بطوری که هرگاه فرصت شود، چند صفحه ای از آن را میخوانند

توجه: این مهم است که توجه همیشگی به همراه داشتن ابزار را نداشته باشید. اگر این باعث نگرانی شما میشود، بهتر است که ابزار خود را همراه نبرید. هرچه بیشتر درمورد کارهایتان نگران باشید، احتمالا، بیشتر هم به سراغ آنها میروید. معنای تعطیلات، استراحت است. تنهازمانی که این استراحت معنا پیدا کرد، از ابزار کار استفاده کنید

چهار- در لحظات اضافی خلاق باشید: همه میتوانند اینکار را انجام دهند. شما باید لحظات و امکان استفاده از آنها را کنترل کنید. آیا نیاز است که این ایمیل را به اتمام برسانید؟ از آنجایی که کارهای مهم برای همه مشترک نیست، هیچکس نمیتواند قضاوت کند. اما فکر میکنم که پرداختن به کارهای کوچک بدور از دفتر کار، تا حدودی جبران عقب افتادگیها را بکند

پنج- انتظار بدترینها را داشته باشید: فکر نمیکنم که نیازی به تکرار بیان قوانین مورفی باشد. نگران نباشید. مورفی همسفر خوبی است

امروز خوش شانس بودم که لپ تاپم، با کابل شارژ آن، همراهم بود. فکر کنید چه مقدار زمان را بیهوده از دست میدادم اگر آنرا همراه به چمدانها به بار تحویل داده بودم. بنابراین، حدس میزنم که یکی از برنامه ریزیها برای جلوگیری بدترینها، همراه داشتن ابزار کار باشد

شش- درمورد راه حلهای آفلاین فکر کنید: در حالی که بنظر میرسد بیشتر نقاط جهان از ارتباط اینترنت بدون سیم (وی فی) استفاده میکنند، هنوز هم بسیاری از مکانها وجود دارند که از این امکان برخوردار نیستند. از روی خوش اقبالی شماخواهد بود، اگر در جایی که در تعطیلات هستید، مجهز به این سیستم باشد. بنابراین، از زمان جلوتر حرکت کنید و کارهای دانلود، چک کردن ایمیل مشتریان، یا نسخه پشتیبانی اینترنت بدون سیم را از قبل تهیه و پیش بینی کنید. باعث خوشحالیتان خواهد شد اگر این کارها را از قبل انجام دهید و از زمان جلوتر باشید

هفت- بخودتان فشار نیاورید: ما اغلب، در هنگام دوری از دفتر کار، در زمان محدود، بخودمان فشار میآوریم که کارهای بیشتری را بتوانیم انجام دهیم. گاهی اوقات به یک استراحت ناب نیازمندیم

اگر در تعطیلات بسر میبرید، بخودتان فشار نیاورید. درواقع، در هنگام تعطیلات، اگر بیش از حد، درمورد انجام کارها استرس داشته باشید، احتمالا در درجه اول نباید به تعطیلات میرفتید. از لحظات خود لذت نخواهید برد، چراکه همواره در حال کار کردن هستید و استرس خواهید داشت چون کار نمیکنید

در همه چیز تعادل را رعایت کنید

مترجم: فرشاد سجادی

منبع

http://lifedev.net/2009/06/8-tips-for-working-on-the-go/