نکته 221 - ابزارهای ذخیره سازی ایده ها

بعنوان یک کارآفرین حرفه ای به ایده ها معتاد شده ام. غذای من شده اند. و هیچ چیزی باندازه از دست دادن یک ایده خوب، ناراحتم نمیکند. ایده ها هرگز در زمان مناسب آشکار نمیشوند، و با داشتن ابزار مناسب و ذخیره آنها، میتوانید اطمینان حاصل کنید که تمامی ایده های خود را تا زمان پردازش و کاراندازی، حفظ خواهید کرد

مشکل ایده ها اینست که همیشه در موقعتهای نامناسب ظهور میکنند. ایده ها تنها در زمانی که جلو کامپیوتر نشسته اید یا در حال قدم زدن هستید، آشکار نمیشوند، بلکه همواره در حال آشکار شدن هستند. واین خود باعث بروز مسائل جالبی  برای حفظ و نگهداری آنها میگردد

به منظور ذخیره هر ایده کوچکی که داریم، نیازمند یک رویکرد چند جانبه از ابزار و استفاده از نبوغ و خلاقیت خود در تمام طول روز هستیم. در اینجا فهرستی از ابزارهایی که میتوانند، صرف نظر از هرگونه فعالیتی که دارید، به ذخیره سازی ایده ها کمک  کنند، آمده است

باید توجه داشته باشید که درمورد سیستمهای پیچیده نقشه برداری ذهن، صحبت نمیکنیم. در حالی که این ابزارها فوق العاده هستند، ولی ما تنها بدنبال ابزارهایی هستیم که مغز ما اجازه جذب و فهم سریع آنها را بدهد. ابزارهای ساماندهی ایده ها، کاملا متفاوت هستند

ذخیره سازی دستی (آنالوگ) ایده ها

ذخیره سازی دستی یکی از مفیدترین روشهای نگهداری ایده ها است.فنآوری اغلب میتواند در راه سادگی ذخیره سازی ایده ها ایجاد اشکال کند. نوشتن دستی ایده ها، در زمانی که از جهان قطع هستیم یا دسترسی به کامپیوتر نداریم، عالی است. برخی از مردم، از جمله خود من، روش دستی جذب ایده ها را به راههای دیگر ترجیح میدهند، چرا که ساده است. در اینجا برخی از ابزارهای دستی ذخیره ایده ها، ارائه میشوند

گیره کاغذ (1): خلاقیتی نه چندان مشهور که یک جزء اصلی برای هرکسی که بخواهد ایده ها را بطور خلاصه یادداشت کند. این ابزار شامل دو چیز است: کارتهای کاغذی و یک گیره. یک راه حل ساده برای افراد خلاق در حال حرکت

کیف جیبی: یک کیف جیبی بهمراه یک گیره کاغذ برای کسانی که نمیخواهند چیزی بغیر از چرم با لباسهایشان تماس داشته باشد. گیره کاغذ را در کیف جیبی جای داده و کارتهای کاغذی را در آن نگهداری نمایید

دفترچه یادداشت (2): این دفترچه یادداشت جلد چرمی و کاغذهایی با کیفیت بهتر دارد.  با رضایت حاصل شده از نوشتن ایده های خود بروی این دفترچه، دیگر بروی کاغذهای معمولی  نخواهید نوشت

دفترچه یادداشت زیر باران(3): احتمالا یکی از عجیبترین ابزار ذخیره ایده ها است. این دفترچه یادداشت برای هوای بارانی و هر شرایط آب و هوایی ساخته شده است. اگر شما مدام در شرایط نامطلوب آب و هوایی هستید، این یک ابزار هوشمند برای رفع موانع است

صفحه نوشتن دیواری: صفحه دیواری بشما اجازه بسرعت نوشتن و اضافه کردن ایده ها را میدهد. درواقع، ایده ها در روی آنها قابل مشاهده تر و درخشانتر میشوند. نبود یکی از آنها در روی دیوار، واقعا، ایجاد اشکال میکند. پاک و اضافه کردن یک ایده بروی آنها یک امتیاز متفاوت است

کاغذهای پشت چسبدار: همه میدانیم که این کاغذها چکار میکنند. یک محصول ضروری اداری که بشما اجازه میدهد بسرعت یادداشت کنید و به جاهایی که مشهود است، بچسبانید که گم نشوند. انها لزوما برای صرفه جویی در درازمدت  مناسب نیستند ولی درعوض، در جذب ایده های فرار، راهکار بسیار خوبی هستند

نرم افزار مک

کاربران مکینتاش از میزان و کیفیت بهره وری و سازماندهی ابزار خود بسیار مفتخر هستند. بعنوان یک قاعده کلی، برنامه های نوشته شده بسیار بیشتری برای مک وجود دارند. بااین حال، همه آن برنامه ها برای ذخیره ایده ها مناسب نیستند. در اینجا چند برنامه مناسب ذکر میشود

کویک سیلور (4): یک برنامه اساسی بهتر و سریعتر برای انجام هرکاری بروی مک است. پس طبیعتا، جای شگفتی نیست که  بسرعت میتوانید با این برنامه کوچک، ایده هایتان را ثبت کنید. احتمالا، سادهترین راه برای ذخیره ایده ها، اضافه کردن متن به یک سند موجود است. برخی برنامه ها، مزایای استفاده از این روش برای سرعت یادداشت بروی یک فایل متنی را نشان میدهند. شما همچنین میتوانید کویک سیلور را برای برنامه های کاربردی دیگر نیز استفاده کنید و از جذابیت آن بهره و لذت ببرید

اومنیفوکوس (5): یک قسمت عالی از نرم افزار وظایف مدیریت است. این برنامه بدون تغییر کاربردی، اجازه ذخیره سازی سریع وظایف را از هرجایی بشما میدهد. شما میتوانید وظایف را بخودتان ایمیل کنید و یا آنها را از طریق داشبورد ویجت (6) دریافت کنید. از ویژگیهای این برنامه این است که با آیفون (7) ادغام شده است. پس هر جیزی که ثبت میکنید، هماهنگ با سیستم مک خواهد بود

اسکرین شات (8): در هنگام ذخیره سازی ایده ها، هیچ چیزی را نمیتوان با اسکرین شات مقایسه کرد. کامپیوترهای اپل بشما اجازه میدهند که قبل از برداشتن اسکرین شات، آنرا دوباره اندازه گیری (ری سایز) کنید، و همچنین، بسرعت از طریق دگمه های کیبورد دریافت کنید. برنامه های زیادی وجود دارند که میتوانند به ذخیره اسکرین شات کمک کنند ولی از آنجاییکه این برنامه در قابلیت برنامه های مک ساخته شده است، چرا برنامه دیگری دانلود کنید

نرم افزار ویندوز

در حالی که کاربران مکینتاش، بطور سنتی، حق انتخاب مقدار بیشتر برنامه های کاربردی و بهره وری دارند، بنظر میرسد که جامعه ویندوزهم در حال رسیدن به آنها است

فلای ورلد (9): یک راه حل جالب و گران برای ذخیره و نگهداری ایده است. فلای ورلد یک قطعه نرم افزار است که اجازه میدهد یک دست نوشته را با استفاده از قلم و دفترچه یادداشت مخصوص، بسرعت تبدیل به یک متن دیجیتال کنید. در کل، این برنامه، نوشتار شما را به متن دیجیتالی در کامپیوتر تبدیل میکند. اگر شما علاقمند به استفاده از ابزار کاغذ برای نوشتن ایده های خود هستید و درضمن میخواهیدمطمئن شوید که آنها  ذخیره دیجیتالی میشوند، این یک برنامه مناسب است

لانچی (10): یک منبع باز، معادل کویک سیلور برای ویندوز است. تقریبا دارای همان قابلیتهای کویک سیلور هست و همچنین توانایی الحاق متن به فایل و تکمیل کردن با جی تی دی دیگر و کار نرم افزار مدیریت از طریق پلاگین ها را هم دارد

اسکرین شات: مانند مک، کامپیوترهای ویندوز هم از برنامه ذخیره صحنه ساخته شده اند. تنها روی دگمه "چاپ صحنه" (پرینت اسکرین) در سمت راست بالای کیبورد را فشار دهید و ویندوز یک صحنه از آنچه بروی دسکتاپ شما اتفاق افتاده است را نشان خواهد داد. اسکرین شات یک راه واقعا مفید بصری برای ضبط آنچه شما بدنبالش هستید، است. بسیار شبیه به این است که بگوییم: "یک تصویر ارزش هزاران کلمه را دارد."  یک صفحه نمایش، بسرعت میتواند، بدون نیازبه اتلاف وقت برای نوشتن، بشما آنچه در حال اتفاق افتادن است را نشان بدهد. تنها اشکال اسکرین شات این است که بشما اجازه جستجو برای متن موجود را نمیدهد، مگراینکه از اورنوت (11) استفاده کنید

نرم افزارهای ذخیره ساز همگانی

اورنوت: یک برنامه ذخیره و نگهداری جدید که در آیفون، مک، کامپیوترهای خانگی، تلفنهای همراه و فایرفاکس موجود است. اساسا، اگر آمادگی و ابزار درست را دردست داشته باشید، توانایی ذخیره ایده ها را در هرجایی دارید. یک یادداشت روی آیفون خود میگذارید، و آنرا آفلاین، بروی دسکتاپ کامپیوتر خود وارد میکنید. درهرصورت، مزیت اصلی اورنوت، توانایی خواندن متن در داخل تصویر است. اگر یک تصویر از دسکتاپ خود بگیرید، اورنوت از طریق اسکن تصویر، اجازه جستجو و استخراج هر متنی که میخواهید بعدا به تصویر اضافه کنید، را بشما میدهد. این یک راه بسیار سریع و مفید برای نگهداری و ذخیره و ارسال همه چیز به یک پایگاه قابل جستجو است. اورنوت با قیمتهای مختلف ارائه میشود ولی شما میتوانید تا مقدار 40 مگا بایت از اطلاعات را بصورت رایگان ذخیره سازی کنید

فایلهای متنی ساده: یکی از قدیمیترین و سادهترین شکل ذخیره سازی در کامپیوتر است. به چه فرمی، اصلا مهم نیست. شما میتوانید فایلهای متنی خود را خلق و در هارد دیسک کامپیوتر خود ذخیره کنید. احتمالا، بدلیل سادگی ویرایش، این برنامه، مورد تمسخر قرار میگیرد، ولی این یکی از راحتترین سیستمهای عامل و مورد علاقه من برای ذخیره سازی ایده ها است. درصورتی که تبلیغات کر کننده، مانند وورد (12) هم برای این فایلهای متنی ساده وجود ندارند، بسیار ساده و سریع هستند. با فایلهای متنی ساده، به نرم افزارهای پیچیده بیشتر نیازی نیست

برنامه های وب برای ذخیر سازی ایده ها

درحالی که برنامه های کاربردی بسیاری در وب برای لیست تودو (13) وجود دارند، من تنها بهترین آنها را که برای ذخیره سازی ایده ها هستند، معرفی میکنم. بسیاری مفید نیستند و تنها تعداد کمی واقعا در ذخیره سازی افکارو ایده ها سریع هستند. اینها بهترین برنامه های ذخیره سازی ایده ها در وب هستند

بک پک (14): یکی از پیشگامان برنامه های کاربردی فهرست تودو است. همواره یکی از بهترین برنامه های کاربردی با بیشترین تعداد درخواست بوده است، عمدتا، بدلیل اینکه روشهای زیادی برای استفاده از این نرم افزار وجود دارند. تعداد زیادی از برنامه های کاربردی بشما اجازه استفاده از بک پک را با روشهای گوناگون میدهند. این باعث ذخیره سازی اطلاعات و افکار بصورت ساده تری میشود

اسناد گوگل: یک نسخه واژه پرداز آنلاین است، مانند مایکروسافت وورد. اسناد گوگل برای نوشتن ایده هایی که در طول روز بدست میآیند، بسیار عالی است. مثل ذخیره سازی ایده ها در فایل متنی است، بغیر از اینکه این در اینترنت ذخیره میشود. این برنامه همچنین بشما اجازه استفاده آفلاین از اسناد را هم میدهد، اگر از گوگل گیرز (15) استفاده کنید. یک ویژگی بزرگ دیگر اسناد گوگل اینست که شما میتوانید تعداد بیشماری اسناد تهیه کنید که قادر به ساماندهی بوسیله فولدر هستند. توانایی ساماندهی افکار و ایده ها بسیار حائز اهمیت است که در آینده جابجا نشوند

ریممبر د میلک (16): هنگامی که قابلیت حمل و ذخیره سازی ایده ها بکار میآید، این برنامه در یک رده بندی متفاوت قرار میگیرد. این نرم افزار نه تنها وظایف بزرگ مدیریتی را دارا است بلکه با خدمات کمک گیری ذخیره سازی ایده ها، در بهترین حالت، نیز ادغام شده است. این برنامه با جی میل، بلاک بری، آیفون، آیپاد تاچ، توییتر و تقویم گوگل ادغام شده است

نائو دو دیس (17): برنامه ساده ای است. تقریبا یک تقلید مضحک از برنامه های دیگر بهره وری است. شما یک لیست از اقلام خود را در لیست تودو تایپ میکنید. حالا اینها به یک ابزار تودو لیست تبدیل شده اند و میتوانید آنها را بسرعت مورد استفاده برای ذخیره سازی ایده ها در صف مقدم ذهن خود، قرار دهید. راه بسیار ساده ای برای ذخیره سازی ایده ها است. تنها دگمه ویرایش (ادیت) را کلیک کنید و نظر یا ایده خود را اضافه سازید. نیازی به ثبت نام هم نیست

توییتر: شما میتوانید با ابزار پیام دهنده بروی توییتر ایده های خود را بسرعت تخلیه و به حساب کاربری خود بریزید. بیاد داشته باشید که توییتر با ریممبر د میلک ادغام شده است. روشهایی برای ارسال پیام بخود در توییتر وجود دارند. توییتر ابزار بسیار قدرتمندی است، زیراکه، پایه کاربردی گسترده ای دارد و تمام برنامه های کاربردی آن بر این اساس ایجاد شده اند. شما به معنای واقعی کلمه، تقریبا از هر نوع دستگاهی، به توییتر دسترسی دارید. بنابراین، بنظر میرسد که یک کاندیدای عالی برای ذخیره همه جایی ایده ها باشد

ذخیره سازی برنامه های کاربردی برای گوشیهای همراه

از آنجاییکه بازار تلفنهای همراه با رشد و همواره تلفنهای همراه هوشمند بیشتر در حال ورود به بازار هستند، بنظر میرسد که مردم از گوشیهای همراه خود برای چیزهای بیشتری هم استفاده میکنند. حال که خدمات در حال توسعه برنامه های کاربردی موبایل، مردم پسندتر شده است، ذخیره سازی اطلاعات بدون نیاز به کامپیوتر و دفترچه یادداشت، نیز سادهتر گشته است

آیفون / بلاک بری: تلفنهای همراه هوشمند آیفون و بلاک بری، روش استفاده مردم از تلفنهای همراه را دگرگون کردند. در حال حاضر، با توانایی عکس وفیلمبرداری، دسترسی به وب، ایمیل و پیامکها، ارسال و دریافت شکلهای مختلف ارتباطات و رسانه ها بسیار سادهتر از گذشته شده است. تعداد بیشماری برنامه های بهره وری و کاربردی و ذخیره سازی وجود دارند، که کاربران در فروشگاههای آیفون و بلاک بری میتوانند بوسیله برنامه های پیش فرض (دیفالت) در دسترس داشته باشند. با اینکه من متخصص گوشیهای همراه هوشمند نیستم، اما بنظر میرسد که آیفون دارای برنامه های خاص بیشتری، مانند اومنیفوکوس، برای ذخیره سازی باشد. برنامه ای بنام؛ نوت تو سلف (18) وجود دارد که هم برای آیفون و هم برای بلاک بری کار میکند و اجازه میدهد تا کاربر صدای خود را، در پیامگیر صوتی دستگاه، ضبط کند، که بسیار امیدوار کننده بنظر میرسد

جات (19): یک راه حل ساده و باور نکردنی برای ذخیره سازی افکار است.  در زمانی که شما کامپیوتر یا کاغذ یادداشت در دسترس ندارید،  میتوانید از آن استفاده کنید. کافی است که به نمره جات خود زنگ بزنید و ایده خود را بگویید. جات سخنان شما را به متن تبدیل میکند و میتواند آنرا به شما ایمیل کند. بسیار ساده و نیرومند

بخودتان پیامک بفرستید: مردم از این ترفند از زمانی که پیامک به تلفن همراه معرفی شده است، استفاده میکنند. فقط کافی است که متن پیام خود را تایپ و بخودتان ارسال کنید. شاید ظریفترین راه حل نباشد، ولی کمی کاری است

ابزار متفرقه ذخیره سازی ایده ها

ضبط صوت و ساعت مچی ام پی 3:این ساعت مچی بسیار خوب و کوچک، بشما امکان استفاده ضبط و پخش مستقیم صدا را از طریق ساعت میدهد. میتوانید گوشی هدفون را به ساعت وصل کنید و صدا را مجددا پخش کنید و بشنوید.  نه تنها بسیار مفید است، بلکه شما در زمان بستن این ساعت به مچ دست خود، بطور جدی احساس جاسوسی هم پیدا میکنید

ایده ها را تا صبح به حافظه بسپارید: فکر میکنم که تقریبا همه ایده ها را تا قبل از خواب دارند، یعنی تا زمانی که ذهن در حال خاموش شدن است. یک روش جالب  برای بخاطر سپردن ایده ها تا صبح روز بعد، وجود دارد، البته اگر شما بیش از حد تنبل یا خسته برای نوشتن ایده خود  قبل از خوابیدن باشید. نخ به انگشت خود ببندید، ساعت زنگدار خود را وارانه کنید، چراغ خواب خود را به پهلو بخوابانید، یک کفش روی میز توالت خود بگذارید، روی لامپ را با پارچه بپوشانید، ... صبح روز بعد که بیدار میشوید، اول فکر میکنید که چرا اینکار را کرده اید؟ در آنزمان حافظه طبیعی شما بیدار میشود و بشما یادآوری خواهد شد. بنظر ایده خوبی است. من شخصا ترجیح میدهم که با یک دفترچه یادداشت و یک مداد در نزدیکی تختم، بخوابم

ابزار بیشتری هم وجود دارند: این فهرست به هیچوجه یک لیست جامع برای برنامه های کاربردی که کمک به ذخیره سازی ایده ها بکند، نیست. اگر شما میتوانیداز هر راه دیگری، ببینید، یا تجربه کنید، یا فکر کنید، ما را هم در جریان بگذارید

مترجم: فرشاد سجادی

منبع: 

http://lifedev.net/2008/08/idea-capture-tools   

Hipster PDA (1)

 Moleskine  (2)

   Rite in the Rain  (3)

Quicksilver  (4)

OmniFocus (5)

Dashboard widget  (6)

iPhone (7)  

Screenshot  (8)

      FlyWorld  (9)

Launchy (10)

Evernot (11)

Word(12)

Todo list (13)

Backpack  (14)  

Google Gears(15)

Remember the Milk (16)

Now do this (17)

Note2Self (18)

Jott (19)