نکته 226: مغز، یک اَبَر کامپیوتر

مغز شما پیچیده ترین کامپیوتر در جهان هستی است. اثبات میخواهید؟ درمورد این واقعیت که آموختن زبان مادری بین سنین 3 تا 5 سال و بدون هیچگونه آموزش رسمی رخ میدهد، چه فکر میکنید؟ کدام کامپیوتر دیگری میتواند این کار را انجام دهد

انسان یک ماشین فراگیری است! از لحظه تولد، و بقول برخی حتی قبل از آن، ما شروع به کسب تجربه و یادگیری از دنیای پیرامون خود میکنیم. در هفت سال اول زندگی، مغز مانند یک اسفنج، تمامی اطلاعات ورودی را بخود جذب میکند

بمنظور درک چگونگی کارکرد مغز، ما نیاز به شناخت ذهن "آگاه" و "ناخودآگاه" داریم. درضمن، برای ساده تر متوجه شدن، دراینجا از اصطلاحات "ذهن" و "مغز" بصورت قابل معاوضه استفاده میشود، درغیراینصورت، ما مجبور به ورود به بحث فلسفی درمورد هر واژه به معنی واقعی خود خواهیم شد. بعبارت دیگر، هیچکس اطمینانی به معنی واقعی اینها ندارد. و این برای واژههای "خودآگاه" و "ناخودآگاه" نیز صدق میکند

ذهن خودآگاه و ناخودآگاه

اگر شما ذهن ناخودآگاه خود را بعنوان هارد درایو و ذهن خودآگاه را بعنوان صفحه نمایش کامپیوتر درنظر بگیرید، آنگاه ایده خوبی برای درک تفاوتهای این دو خواهید داشت

هارد دیسک پر از اطلاعات و تاریخچه شخصی شما است. جزییات مربوط به هر رویداد قابل توجه عاطفی که در آنجا ذخیره شده اند. یک کتابخانه که استادانه طراحی شده است، یک پایگاه دادههای بسیار پیجیده و یک دی وی دی از مجموعه وارد و ذخیره شده از زندگی شما که بروی این هارد دیسک در ذهن ناخودآگاه شما وجود دارد

اما، تنها کاری که میتوانید آگاهانه انجام بدهید اینست که ببینید چه پیشآمدی در حال حاضر بروی صفحه نمایش نشان داده میشود. بعبارت دیگر، شما توانایی هدایت خودآگاهی را از یک مکان به مکان دیگر دارید، اما همه محتویات کامپیوتر را در یک زمان نمیتوانید ببینید... یا نمیخواهید ببینید! بحث درمورد یک لحظه شتابزده است

اغلب ما حتی کمترین تلاش را برای هدایت ذهن آگاه خود نمیکنیم. معمولا اجازه میدهیم که ذهن آگاه بصورت شناور از چیزی به چیز دیگر و بصورت خودکار هدایت شود... برای نمونه: هنگامی که در حال تماشای یک فیلم  یا خواندن یک کتاب خوب هستیم، اجازه میدهیم که داستان، تمام توجه وذهن آگاه ما را بخود هدایت (جلب) کند

تمرکز و ذهن آگاه

در هنگامی که راحت و آرام و خارج از هرگونه تصمیم گیری متمرکز و آگاهانه هستیم، دستخوش افکار پوچ و خیالات بیمورد میشویم... این قابل قیاس با صفحه نمایش کامپیوتر است، در هنگامی که آنرا بحال خود رها کرده ایم و کاری با آن انجام نمیدهیم. صفحه نمایش بطور خودکار بروی اسکرین سیور میرود و کار خودش را انجام میدهد

تمرکز بروی ذهن آگاه یک کارکرد خودکار نیست. برای نمونه؛ آن چیزی است که ما تصمیم به انجام آگاهانه آن داریم. ما میباید برای هدایت تمرکز ذهن آگاه خود، انرژی صرف کنیم... در اینجا تا حدودی روشن میشود که چرا پس از یک روز کاری یا تحصیلی خسته میشویم

اگر بروی چیزی که علاقه ای به آن نداریم، مجبور به تمرکز باشیم، انرژی بیشتری صرف میکنیم. درست مثل این است که در جهت شیب رو به بالا بدویم. و تمرکز بروی چیزی که مورد علاقه ما است، مانند سواری در سراشیبی است، نه تنها خسته نمیشویم، بلکه انرژی خود را با عشق و احساس، تجربه و ذخیره میکنیم

حتی هنگامی که گزینه هدفمندی را برای هدایت ذهن آگاه خود انتخاب میکنیم، مثل کار روی یک وبسایت، اقتدار کاملی بر آن نداریم. افکار سرگردان نیز تمایل به دخول و خروج از ذهن خودآگاه ما را دارند

ما توانایی هدایت ذهن خودآگاه مان را در هرکجا که مایل باشیم، داریم. این دسترسی توسط "مدیریت شبکه" بما اعطا شده است، همان ذهن ناخودآگاه ما

جستجو در پایگاه دادهها از ذهن ناخودآگاه

اگر بخواهیم روز خاصی مثل 11 سپتامبر را بخاطر بیاوریم، مغز ما، و تقریبا بلافاصله، تمامی رویدادهای قابل توجه عاطفی در آنروز پاییزی سال 2001 را، با تصاویر کامل، افکار، صداها، احساسات، ... در دسترس ما قرار خواهد داد. این یک نمونه تجربی از شدت یادآوری شبکه حافظه صریح و روشن از بانک اطلاعاتی ما است

یک نمونه دیگر؛ به زمان کودکی و دبستان خود فکر کنید، به معلم کلاس اول... تقریبا بلافاصله خاطرات معلم شما در دسترستان قرار میگیرد، نام او، چهره اش، و حتی چندین خاطره از گفتگوهای بین شما. از آخرین باری که بیاد این شخص افتادید، چه مدت زمانی میگذرد؟ درست است، شاید یک زمان بسیار طولانی. ولی با این وجود، تقریبا بلافاصله بعد از درخواست، مغز شما از پایگاه دادهها، مشخصات او را بیرون کشید

تعداد بسیار کمی از بزرگسالان معلم کلاس دوم خود را بخاطر میآورند. کلاس اول از اهمیت عاطفی بیشتری برخوردار است.  مغز ما، بعنوان پایگاه دادهها و بانک اطلاعاتی، تاثیر پذیر از مهمترین رویدادهای عاطفی ، مثبت یا منفی، است

مدیریت شبکه ذهن ناخودآگاه

ذهن ناخودآگاه توانایی انجام تعداد بسیار زیاد و باورنکردنی از کارکردها را در خود دارد. و برای این قابلیت بالا باید خدا را شکر کرد. چگونه مایلید که مجبور به تصمیم گیری باشید؟ یا اینکه با غده پانکراس خودم در هم اکنون چه باید بکنم؟ حتی باعث تصمیم گیری مستقل، بر اساس درک خود درمورد آنچه که برای شما خوب میباشد، و مسئول آنچه باید و نباید آگاهانه انجام داد، است

برای نمونه: اگر قبل از اینکه مهارت خاصی را فرابگیرید، سانحه دلخراشی برای شما اتفاق بیافتد، ذهن ناخودآگاه شما تصمیم به مقابله میگیرد و آنرا در قسمت آگاهی محبوس میکند تا اینکه خود تصمیم بگیرد که آیا شما به آن مهارت خاص دست یافته اید یا خیر. هنگامی که شما از نظر روانی  برای کنار آمدن با این مهارت پیشرفت کردید، آنگاه ذهن ناخودآگاه شما، تمامی یا بخشی از خاطرات را برای پردازش ظهور در سطح بنمایش میگذارد. به این توانایی ذهنی، بعنوان یک مکانیسم دفاعی، سرکوب میگویند

من در کارم با مردم پی برده ام زمانی که ذهن ناخودآگاهم درک کرده است که نمیخواهم چیزی را بدانم، آنرا محبوس میکند، صرفنظر از اینکه توانایی روبرو شدن با آن کار را هم داشته باشم. برای نمونه: وقتی با مشتری در جایی که "نمیتوانند بیاد بیاورند"، و مطمئن نیستند که چه پیش خواهد آمد، به بن بست میرسم. آنها اعلام میکنند  "نمیدانم"... و منهم اغلب میپرسم "آیا میخواهید که بدانید؟" و تقریبا اغلب هم جواب آنها "خیر" است

مشتریان من معمولا کنجکاو هستند و حتی گاهی مواقع بسیار سرگرم کننده است که آنها آگاهانه نمیخواهند که آگاه باشند

این نشان دهنده این است که ذهن ناخودآگاه ما میداند که در چه هنگامی نمیخواهد بداند، و خدمتگزار مومنی بشما باشد. یک تصمیم گیری مستقل که باعث جلوگیری هرآنچه که خارج از آگاهی ما است، میشود

مترجم: فرشاد سجادی

منبع

http://www.internet-of-the-mind.com/Brain.html 

نکته 225: حل خلاقانه مشکلات

مشکلی وجود دارد که باید بسرعت حل شود. برای این موضوع ساعتها و روزها و حتی ماهها و سالها رنجیده خاطر هستید و هنوز هم موفق به حل مسئله نشده اید. خوب دوست عزیز من نگران نباشید. جواب اینجاست: در درون شما. شما بسادگی نیازمند آشکار کردن انرژی خلاق خود، در راستای رسیدن به پاسخ در حل مشکل، در ذهن متمرکز خود هستید

چگونه میتوان اینکار را انجام داد؟ بسیار ساده است. از راه حلهای خلاقانه در مشکلات استفاده کنید. حل خلاقانه مشکلات، یک عمل قدرتمند درونی است که خارج از قالبهای معمول ذهنی برای حل مشکلات روزانه استفاده میشود

خلاقیت درون همه ما وجود دارد و خبر خوش اینست که هر کسی میتواند از آن برای حل هر مسئله ای، استفاده کند. مهم نیست که شما یک کودک نوپا یا یک شهروند جذاب، یک کدبانوی خانه دار یا یک جراح مغز و اعصاب باشید. شما میتوانید مسائل را خلاقانه و بدون اضطراب و نگرانی حل کنید. 
تنها کاری که باید انجام داد، پیروی از این چند مرحله حل خلاقانه مشکلات در زیر است

یک- تجسم موفقیت نهایی: تفکرات منفی خود را گسترش ندهید، چراکه انرژی خلاق خود را محدود میکنید. در عوض، میباید همیشه این واقعیت که پاسخ هم اکنون در درون شما است رادر نظر داشته باشید. این نکته ساده را همواره در درب ورودی ذهن خلاق خود نگه دارید. تصور شکست، انرژی خلاق را مسدود میکند و تجسم موفقیت، آنرا به پیش میبرد

دو- آرام باشید و بدانید که پاسخ در درون شما است: نیازی به هیچ نگرانی و ترسی برای اینکه یک مشکل حل نشدنی است، وجود ندارد. شما اگر نگرانیها را متوقف کنید و رویکرد آرامتری داشته باشید، پاسخها به سمت شما میآیند. ساکت و آرام باشید و اجازه دهید که ایده های خلاقانه پیشآیند. علاوه بر این، تمایل به آرام نشستن همواره افکار شگفت انگیز را آزادانه به حرکت میآورد

سه- صبور باشید. در روند حل خلاقانه مسائل شتاب نکنید. گاهی اوقات، دستیابی به یک راه حل خلاقانه زمان میبرد. بنابراین، اگر مشکلی در زمان کوتاه حل نشد، نا امید نشوید. درعوض، از واقعیت فرآیند خلاقیت خود لذت ببرید. یک فرآیند داخلی باز و پذیرا، باعث پیش آمدن راه حلهای جدید میشود

چهار- ایجاد یک محیط مثبت: یک ذهن خلاق در یک فضای سالم و مثبت شکوفا میشود، پس، اگر زمان سختی را برای حل یک مشکل میگذرانید، احتمالا، نیاز بیشتری به یک محیط مثبت و نشاط انگیز دارید. یک محیط مثبت میتواند از طریق؛ تمیز کردن اطراف، اضافه کردن گیاهان، سوزاندن شمعهای خوشبو، یا انجام هرآنچه که میتواند به ایجاد یک محیط مناسب مثبت کمک کند، بدست آید. هنگامی که یک محیط خلاقانه و مناسب در محل ایجاد شود، مهارت حل خلاقانه مسائل شما نیز شکوفا میگردد

پنج- یک مرخصی کوتاه: درصورت امکان، یک سفر کوتاه و دوری از مسئله، باعث تحقق و افزایش توانایی خلاقیت میشود. گاهی اوقات، شما نیاز به تغییر مناظر و دوری از مسائل را دارید. بااینحال، میباید به روح خود آنچه را که نیازمند است، مثل؛ یک تعطیلات کوتاه برای مرتب کردن افکار و دستیابی به یک راه حل کامل را ارائه دهید

شش- تعامل فرآیند خلاقیت با دیگران: اگر در مشکلی گیر کرده اید و نمیتوانید راه حل مناسبی برای آن بیابید، احتمالا ایده خوبی خواهد بود که آنرا با دیگران در میان بگذارید. گاهی اوقات، دیگران راه حلهای خلاقانه ای ارائه میدهند که میتوانند بشما کمک و یا حتی مشکل شما را حل کنند. بااینحال، این نکته مهم است که تنها از کسانی که مثل خود شما مثبت اندیش هستند، کمک بطلبید. منفی اندیشان به ذهن شما انرژی منفی تزریق میکنند

هفت- مراقبه: مراقبه کردن یکی از بهترین روشها برای تعامل مهارت حل خلاقانه مسائل است. با بالا بردن خود به سطوح برتر آگاهی باعث هماهنگی و اتصال بهتر با فرآیند تفکرات خود میشوید و میتوانید از حواس پرتی جلوگیری کنید. به همین دلیل، مراقبه یک راه حل بسیار خوب برای تعامل حل خلاقانه مشکلات است

با پیروی از این مراحل کلی، میتوانید هر مشکلی  که سر راه شما قرار دارد را خلاقانه حل کنید.  مسائل را با اعتماد به نفس و استرس کمتر حل خواهید کرد، بشرطی که این روشهای ساده سنتی را دنبال کنید. بنابراین، از فرآیند حل مشکلات با استفاده از راه حلهای خلاقانه، از هم اکنون تا تمام باقی عمرتان، لذت ببرید

مترجم: فرشاد سجادی

منبع:

http://ezinearticles.com/?Creative-Problem-Solving&id=68579

نکته 224: لکه های سبز چمن بروی زانوها

"اگر زانوهایتان در انتهای روز لکه های سبز ندارند، باید بطور جدی زندگی خود را مورد بازدید مجدد قرار دهید" کالوین، کتاب کالوین و هابز

من هر یکشنبه بعدازظهر در پاییز، با گروهی از دوستانم فوتبال بازی میکنیم که یکی از مهمترین بخشهای هفتگی زندگی ام است. گذشته از جمع شدن رفقا دور هم، بخش مورد علاقه من، خستگی پس از بازی است. بازگشت به خانه با خستگی مفرط جسمی در انتهای روز و دانستن اینکه تمامی ذخیره انرژی خود را در زمین فوتبال از دست داده ام، یکی از بهترین حسهایی است که بدست میاورم

هیچ چیزی بالاتر از دوش گرفتن بعد از بازگشت به خانه نیست و تماشای چگونگی شسته شدن خاک و گل و لای چمن که بآهستگی از بدنم به پایین سرازیر میشوند. بدین ترتیب میدانم، یک بعدازظهر یکشنبه سخت و خوب پر از فوتبال داشته ام. مقدار گل و لای درون وان حمام، مستقیما به رضایت من بستگی دارد. هر چه وان کثیفتر، من راضیتر...!ء

این گل و لای تخلیه شده در وان حمام را میتوان به زمینه های دیگر زندگی هم گسترش داد. من (تقریبا) به همان میزان رضایت از تعداد ضربات بیشتر به دگمه "انتشار یا پابلیش" برای این وبلاگ کسب میکنم. از نظر حرفه ای، اینها لحظاتی هستند که بخوبی انجام شده اند. یا اینکه میتوان بدین گونه بیان کرد که پس از ساعتها صرف چیدن و طراحی مفاهیم، و در پایان، به نتیجه رساندن کار در خط آخر منتهی میشود

این درست مثل تماشای شسته شدن آهسته گل و لای از بدن در حمام است

در پایان هر روز باید یک سئوال از خود بپرسم: آیا درمورد چیزهایی که یادگرفته و بدست آورده ام، خسته ولی راضی هستم؟ آیا با زانوهای چمنی و سبز به خانه باز میگردم؟ اگر نه، پس روز افتخارآمیزی نداشته ام

همه ما نیازمند یک سنجش برای نشان دادن کیفیت روز خود هستیم که بعد از اتمام کار روزانه بتوانیم خستگی روز طولانی خود را در آن بنگریم

مترجم: فرشاد سجادی

منبع

http://lifedev.net/2011/10/grass-stains/#disqus_thread

نکته 223: خلاقیت برای جذب هر کس در هر چیز در 60 ثانیه

هنگامی که مردم از شما این سئولات را میپرسند، جوابتان چیست؟ "کارتان چیست؟ یا " شرکت شما چه کاری را انجام میدهد؟"، "چرا باید شما را استخدام کنم؟" یا "چرا باید با شرکت شما همکاری تجاری کنم؟"، "چه شاخصهایی باعث متفاوت و بهتر بودن شما نسبت به سایر رقبایتان میگردد؟"، "چرا باید شما را به همکاران و مشتریان خود معرفی کنم؟"... آیا پاسخ شما باعث بالا رفتن ابروهای شنوندگان میشود؟ و با اشتیاق توضیحات بیشتری را میطلبند: "بیشتر بگو..."، اگر چنین است که برایتان خیلی هم خوب است و این بدان معنی است که شما به درب ورودی ذهن آنها وارد شده اید. واگرنه، شما موفق به جلب نظر ایشان نشده اید و درآمد، روابط، نتایج روی میز، محصولات، سرمایه گذاری و خدمات متقابل قطع میشوند

اگر میخواهید که توانایی توضیح روشن از آنچه برایتان اهمیت دارد را بدست آورید، مانند؛ ایده، ابتکار، شرکت ویا علتی که مردم به آن مرتبط شوند، بیاد داشته باشید، و به دیگران هم توصیه کنید، که باید یاد بگیرید متبلور و واضح و بروشنی در 60 ثانیه، شرح گزارش ارزش شما و آنچه که هستید و میتوانید انجام دهید و چرا باید کسی در تجارت با شما همکاری کند و نیز توانایی تجارت خود را ارائه دهید

درواقع، هر جا که میروید، کنفرانسها، نمایشگاهای صنعتی و شغلی، رخدادهای برقراری تماسهای تجاری با دیگران، در آسانسورها، جلسات انجمن اولیاء و مربیان و یا حتی قدم زن در پارک، مردم میپرسند: "کارتان چیست؟" یا "چرا باید با شما همکاری کنم؟"...ء   اگر بسرعت، آنچه که مربوط به شما میشود، را نتوانید ارائه بدهید، (بوسیله کلام، نوشتار و یا آنلاین) روش قانع کننده ای که باعث بالا رفتن ابروهای مردم (نشانه اطمینان و علاقه) نشود ، بشما توجه نمیکنند و شما یک دوست بالقوه، مشتری، کمک کننده، شریک استراتژیک و یا یک مرجع خوب را از دست خواهید داد

مترجم: فرشاد سجادی

منبع:

http://www.samhorn.com/

نکته 222: نود درصد کار، آماده سازی است

پدر زن من چندین دهه است که نقاشی میکند و وقتی من و همسرم در تابستان به خانه جدید نقل مکان کردیم، او، با محبت بسیار، کمک کرد که خانه جدید را رنگ کنیم

من قبلا هرگز حتی یک اتاق را، از شروع تا پایان، رنگ نزده بودم. بنابراین، برای اولین بار پی بردم که چه مقدار کار برای رنگ زدن، حتی بدون نیاز به قلم مو، باید در ابتدا انجام شود

اول باید دیوارها و تمامی درب و پنجره ها که قبلا رنگ شده اند، سمباده بخورند و سپس تمامی شکافها و حفره ها با بتونه و خمیرهای پر کنند، تعمیر شوند و بعد از آن، سطوح با نوار چسب جدا و گرد و غبار سمباده از همه جا زدوده شود و آنگاه و تنها آنزمان، بعد از انجام اینهمه کار، شما آماده رنگ زدن میشوید

پس از اظهار اینکه اینهمه کار برای آماده سازی یک اتاق برای رنگ زدن باید انجام پذیرد، پدر زنم پاسخ داد اکثریت مردم نمیدانند که 90% کار نقاشی، آماده سازی آن است که حتی نیاز به قلم مو هم ندارد

این مرا به فکر در موارد دیگر زندگی انداخت. برای نمونه؛ ضبط و نمایش یک ویدیوکلیپ موسیقی، مقدار بسیار بیشتری از نوشتن اشعار و پیدا کردن ملودی مناسب، کار میبرد. من ساعتهای زیادی را به مطالعه در موردچگونگی ضبط و پخش یک ویدیوکلیپ موسیقی کرده ام تا با اصطلاحات و ویژگیهای این صنف آشنا شوم. بسیار سخت تر و خسته کننده تر از آن است که همیشه فکر میکردم. شاید براحتی بتوان اینگونه بیان کرد که 90% از کار، هیچ ربطی به موسیقی ندارد

درمورد دوستانی که به نوشتن کتاب مشغول هستند، فکر میکنم زمانی که آنها صرف نوشتن طرح کتاب، پیدا کردن ناشر، خرید لوازم، نوع فروش کتاب، ویرایش و بازنویسی انجام میدهند، بسیار بیشتر از زمان صرف نوشتن خود کتاب باشد. تازه وقتی که کتاب نوشته و چاپ شد، آنها مجبور به صرف مقدار زیادی زمان و انرژی برای تور ترویج کتاب خود، سخنرانی ها، مصاحبه ها، امضاء کردن ها و کارهای جانبی دیگر خواهند شد

آسان خواهد بود که 10% از کار ایده آلی که به آن عشق میورزیم را انجام دهیم، و آسان خواهد بود که 90% از کار آماده سازی طاقت فرسا و بیحس کننده ذهنی مثل، سمباده زدن، ایمیل زدن یا ویرایش کردن را فراموش کنیم

افرادی که عاشق انجام کاری هستند، عاشق تمامی روند آن کار نیز خواهند بود. یا حداقل، کارهایی که برای آماده سازی باید انجام شوند را بعنوان کار طاقت فرسا نگاه نمیکنند، چرا که عاشقانه تمامی کارها را انجام میدهند

بهرحال، برای خلاقیت در هر کاری باید آماده سازی آنرا از قبل خلق کرد

 مترجم: فرشاد سجادی

منبع

http://lifedev.net/2011/09/prep-work/

نکته 221 - ابزارهای ذخیره سازی ایده ها

بعنوان یک کارآفرین حرفه ای به ایده ها معتاد شده ام. غذای من شده اند. و هیچ چیزی باندازه از دست دادن یک ایده خوب، ناراحتم نمیکند. ایده ها هرگز در زمان مناسب آشکار نمیشوند، و با داشتن ابزار مناسب و ذخیره آنها، میتوانید اطمینان حاصل کنید که تمامی ایده های خود را تا زمان پردازش و کاراندازی، حفظ خواهید کرد

مشکل ایده ها اینست که همیشه در موقعتهای نامناسب ظهور میکنند. ایده ها تنها در زمانی که جلو کامپیوتر نشسته اید یا در حال قدم زدن هستید، آشکار نمیشوند، بلکه همواره در حال آشکار شدن هستند. واین خود باعث بروز مسائل جالبی  برای حفظ و نگهداری آنها میگردد

به منظور ذخیره هر ایده کوچکی که داریم، نیازمند یک رویکرد چند جانبه از ابزار و استفاده از نبوغ و خلاقیت خود در تمام طول روز هستیم. در اینجا فهرستی از ابزارهایی که میتوانند، صرف نظر از هرگونه فعالیتی که دارید، به ذخیره سازی ایده ها کمک  کنند، آمده است

باید توجه داشته باشید که درمورد سیستمهای پیچیده نقشه برداری ذهن، صحبت نمیکنیم. در حالی که این ابزارها فوق العاده هستند، ولی ما تنها بدنبال ابزارهایی هستیم که مغز ما اجازه جذب و فهم سریع آنها را بدهد. ابزارهای ساماندهی ایده ها، کاملا متفاوت هستند

ذخیره سازی دستی (آنالوگ) ایده ها

ذخیره سازی دستی یکی از مفیدترین روشهای نگهداری ایده ها است.فنآوری اغلب میتواند در راه سادگی ذخیره سازی ایده ها ایجاد اشکال کند. نوشتن دستی ایده ها، در زمانی که از جهان قطع هستیم یا دسترسی به کامپیوتر نداریم، عالی است. برخی از مردم، از جمله خود من، روش دستی جذب ایده ها را به راههای دیگر ترجیح میدهند، چرا که ساده است. در اینجا برخی از ابزارهای دستی ذخیره ایده ها، ارائه میشوند

گیره کاغذ (1): خلاقیتی نه چندان مشهور که یک جزء اصلی برای هرکسی که بخواهد ایده ها را بطور خلاصه یادداشت کند. این ابزار شامل دو چیز است: کارتهای کاغذی و یک گیره. یک راه حل ساده برای افراد خلاق در حال حرکت

کیف جیبی: یک کیف جیبی بهمراه یک گیره کاغذ برای کسانی که نمیخواهند چیزی بغیر از چرم با لباسهایشان تماس داشته باشد. گیره کاغذ را در کیف جیبی جای داده و کارتهای کاغذی را در آن نگهداری نمایید

دفترچه یادداشت (2): این دفترچه یادداشت جلد چرمی و کاغذهایی با کیفیت بهتر دارد.  با رضایت حاصل شده از نوشتن ایده های خود بروی این دفترچه، دیگر بروی کاغذهای معمولی  نخواهید نوشت

دفترچه یادداشت زیر باران(3): احتمالا یکی از عجیبترین ابزار ذخیره ایده ها است. این دفترچه یادداشت برای هوای بارانی و هر شرایط آب و هوایی ساخته شده است. اگر شما مدام در شرایط نامطلوب آب و هوایی هستید، این یک ابزار هوشمند برای رفع موانع است

صفحه نوشتن دیواری: صفحه دیواری بشما اجازه بسرعت نوشتن و اضافه کردن ایده ها را میدهد. درواقع، ایده ها در روی آنها قابل مشاهده تر و درخشانتر میشوند. نبود یکی از آنها در روی دیوار، واقعا، ایجاد اشکال میکند. پاک و اضافه کردن یک ایده بروی آنها یک امتیاز متفاوت است

کاغذهای پشت چسبدار: همه میدانیم که این کاغذها چکار میکنند. یک محصول ضروری اداری که بشما اجازه میدهد بسرعت یادداشت کنید و به جاهایی که مشهود است، بچسبانید که گم نشوند. انها لزوما برای صرفه جویی در درازمدت  مناسب نیستند ولی درعوض، در جذب ایده های فرار، راهکار بسیار خوبی هستند

نرم افزار مک

کاربران مکینتاش از میزان و کیفیت بهره وری و سازماندهی ابزار خود بسیار مفتخر هستند. بعنوان یک قاعده کلی، برنامه های نوشته شده بسیار بیشتری برای مک وجود دارند. بااین حال، همه آن برنامه ها برای ذخیره ایده ها مناسب نیستند. در اینجا چند برنامه مناسب ذکر میشود

کویک سیلور (4): یک برنامه اساسی بهتر و سریعتر برای انجام هرکاری بروی مک است. پس طبیعتا، جای شگفتی نیست که  بسرعت میتوانید با این برنامه کوچک، ایده هایتان را ثبت کنید. احتمالا، سادهترین راه برای ذخیره ایده ها، اضافه کردن متن به یک سند موجود است. برخی برنامه ها، مزایای استفاده از این روش برای سرعت یادداشت بروی یک فایل متنی را نشان میدهند. شما همچنین میتوانید کویک سیلور را برای برنامه های کاربردی دیگر نیز استفاده کنید و از جذابیت آن بهره و لذت ببرید

اومنیفوکوس (5): یک قسمت عالی از نرم افزار وظایف مدیریت است. این برنامه بدون تغییر کاربردی، اجازه ذخیره سازی سریع وظایف را از هرجایی بشما میدهد. شما میتوانید وظایف را بخودتان ایمیل کنید و یا آنها را از طریق داشبورد ویجت (6) دریافت کنید. از ویژگیهای این برنامه این است که با آیفون (7) ادغام شده است. پس هر جیزی که ثبت میکنید، هماهنگ با سیستم مک خواهد بود

اسکرین شات (8): در هنگام ذخیره سازی ایده ها، هیچ چیزی را نمیتوان با اسکرین شات مقایسه کرد. کامپیوترهای اپل بشما اجازه میدهند که قبل از برداشتن اسکرین شات، آنرا دوباره اندازه گیری (ری سایز) کنید، و همچنین، بسرعت از طریق دگمه های کیبورد دریافت کنید. برنامه های زیادی وجود دارند که میتوانند به ذخیره اسکرین شات کمک کنند ولی از آنجاییکه این برنامه در قابلیت برنامه های مک ساخته شده است، چرا برنامه دیگری دانلود کنید

نرم افزار ویندوز

در حالی که کاربران مکینتاش، بطور سنتی، حق انتخاب مقدار بیشتر برنامه های کاربردی و بهره وری دارند، بنظر میرسد که جامعه ویندوزهم در حال رسیدن به آنها است

فلای ورلد (9): یک راه حل جالب و گران برای ذخیره و نگهداری ایده است. فلای ورلد یک قطعه نرم افزار است که اجازه میدهد یک دست نوشته را با استفاده از قلم و دفترچه یادداشت مخصوص، بسرعت تبدیل به یک متن دیجیتال کنید. در کل، این برنامه، نوشتار شما را به متن دیجیتالی در کامپیوتر تبدیل میکند. اگر شما علاقمند به استفاده از ابزار کاغذ برای نوشتن ایده های خود هستید و درضمن میخواهیدمطمئن شوید که آنها  ذخیره دیجیتالی میشوند، این یک برنامه مناسب است

لانچی (10): یک منبع باز، معادل کویک سیلور برای ویندوز است. تقریبا دارای همان قابلیتهای کویک سیلور هست و همچنین توانایی الحاق متن به فایل و تکمیل کردن با جی تی دی دیگر و کار نرم افزار مدیریت از طریق پلاگین ها را هم دارد

اسکرین شات: مانند مک، کامپیوترهای ویندوز هم از برنامه ذخیره صحنه ساخته شده اند. تنها روی دگمه "چاپ صحنه" (پرینت اسکرین) در سمت راست بالای کیبورد را فشار دهید و ویندوز یک صحنه از آنچه بروی دسکتاپ شما اتفاق افتاده است را نشان خواهد داد. اسکرین شات یک راه واقعا مفید بصری برای ضبط آنچه شما بدنبالش هستید، است. بسیار شبیه به این است که بگوییم: "یک تصویر ارزش هزاران کلمه را دارد."  یک صفحه نمایش، بسرعت میتواند، بدون نیازبه اتلاف وقت برای نوشتن، بشما آنچه در حال اتفاق افتادن است را نشان بدهد. تنها اشکال اسکرین شات این است که بشما اجازه جستجو برای متن موجود را نمیدهد، مگراینکه از اورنوت (11) استفاده کنید

نرم افزارهای ذخیره ساز همگانی

اورنوت: یک برنامه ذخیره و نگهداری جدید که در آیفون، مک، کامپیوترهای خانگی، تلفنهای همراه و فایرفاکس موجود است. اساسا، اگر آمادگی و ابزار درست را دردست داشته باشید، توانایی ذخیره ایده ها را در هرجایی دارید. یک یادداشت روی آیفون خود میگذارید، و آنرا آفلاین، بروی دسکتاپ کامپیوتر خود وارد میکنید. درهرصورت، مزیت اصلی اورنوت، توانایی خواندن متن در داخل تصویر است. اگر یک تصویر از دسکتاپ خود بگیرید، اورنوت از طریق اسکن تصویر، اجازه جستجو و استخراج هر متنی که میخواهید بعدا به تصویر اضافه کنید، را بشما میدهد. این یک راه بسیار سریع و مفید برای نگهداری و ذخیره و ارسال همه چیز به یک پایگاه قابل جستجو است. اورنوت با قیمتهای مختلف ارائه میشود ولی شما میتوانید تا مقدار 40 مگا بایت از اطلاعات را بصورت رایگان ذخیره سازی کنید

فایلهای متنی ساده: یکی از قدیمیترین و سادهترین شکل ذخیره سازی در کامپیوتر است. به چه فرمی، اصلا مهم نیست. شما میتوانید فایلهای متنی خود را خلق و در هارد دیسک کامپیوتر خود ذخیره کنید. احتمالا، بدلیل سادگی ویرایش، این برنامه، مورد تمسخر قرار میگیرد، ولی این یکی از راحتترین سیستمهای عامل و مورد علاقه من برای ذخیره سازی ایده ها است. درصورتی که تبلیغات کر کننده، مانند وورد (12) هم برای این فایلهای متنی ساده وجود ندارند، بسیار ساده و سریع هستند. با فایلهای متنی ساده، به نرم افزارهای پیچیده بیشتر نیازی نیست

برنامه های وب برای ذخیر سازی ایده ها

درحالی که برنامه های کاربردی بسیاری در وب برای لیست تودو (13) وجود دارند، من تنها بهترین آنها را که برای ذخیره سازی ایده ها هستند، معرفی میکنم. بسیاری مفید نیستند و تنها تعداد کمی واقعا در ذخیره سازی افکارو ایده ها سریع هستند. اینها بهترین برنامه های ذخیره سازی ایده ها در وب هستند

بک پک (14): یکی از پیشگامان برنامه های کاربردی فهرست تودو است. همواره یکی از بهترین برنامه های کاربردی با بیشترین تعداد درخواست بوده است، عمدتا، بدلیل اینکه روشهای زیادی برای استفاده از این نرم افزار وجود دارند. تعداد زیادی از برنامه های کاربردی بشما اجازه استفاده از بک پک را با روشهای گوناگون میدهند. این باعث ذخیره سازی اطلاعات و افکار بصورت ساده تری میشود

اسناد گوگل: یک نسخه واژه پرداز آنلاین است، مانند مایکروسافت وورد. اسناد گوگل برای نوشتن ایده هایی که در طول روز بدست میآیند، بسیار عالی است. مثل ذخیره سازی ایده ها در فایل متنی است، بغیر از اینکه این در اینترنت ذخیره میشود. این برنامه همچنین بشما اجازه استفاده آفلاین از اسناد را هم میدهد، اگر از گوگل گیرز (15) استفاده کنید. یک ویژگی بزرگ دیگر اسناد گوگل اینست که شما میتوانید تعداد بیشماری اسناد تهیه کنید که قادر به ساماندهی بوسیله فولدر هستند. توانایی ساماندهی افکار و ایده ها بسیار حائز اهمیت است که در آینده جابجا نشوند

ریممبر د میلک (16): هنگامی که قابلیت حمل و ذخیره سازی ایده ها بکار میآید، این برنامه در یک رده بندی متفاوت قرار میگیرد. این نرم افزار نه تنها وظایف بزرگ مدیریتی را دارا است بلکه با خدمات کمک گیری ذخیره سازی ایده ها، در بهترین حالت، نیز ادغام شده است. این برنامه با جی میل، بلاک بری، آیفون، آیپاد تاچ، توییتر و تقویم گوگل ادغام شده است

نائو دو دیس (17): برنامه ساده ای است. تقریبا یک تقلید مضحک از برنامه های دیگر بهره وری است. شما یک لیست از اقلام خود را در لیست تودو تایپ میکنید. حالا اینها به یک ابزار تودو لیست تبدیل شده اند و میتوانید آنها را بسرعت مورد استفاده برای ذخیره سازی ایده ها در صف مقدم ذهن خود، قرار دهید. راه بسیار ساده ای برای ذخیره سازی ایده ها است. تنها دگمه ویرایش (ادیت) را کلیک کنید و نظر یا ایده خود را اضافه سازید. نیازی به ثبت نام هم نیست

توییتر: شما میتوانید با ابزار پیام دهنده بروی توییتر ایده های خود را بسرعت تخلیه و به حساب کاربری خود بریزید. بیاد داشته باشید که توییتر با ریممبر د میلک ادغام شده است. روشهایی برای ارسال پیام بخود در توییتر وجود دارند. توییتر ابزار بسیار قدرتمندی است، زیراکه، پایه کاربردی گسترده ای دارد و تمام برنامه های کاربردی آن بر این اساس ایجاد شده اند. شما به معنای واقعی کلمه، تقریبا از هر نوع دستگاهی، به توییتر دسترسی دارید. بنابراین، بنظر میرسد که یک کاندیدای عالی برای ذخیره همه جایی ایده ها باشد

ذخیره سازی برنامه های کاربردی برای گوشیهای همراه

از آنجاییکه بازار تلفنهای همراه با رشد و همواره تلفنهای همراه هوشمند بیشتر در حال ورود به بازار هستند، بنظر میرسد که مردم از گوشیهای همراه خود برای چیزهای بیشتری هم استفاده میکنند. حال که خدمات در حال توسعه برنامه های کاربردی موبایل، مردم پسندتر شده است، ذخیره سازی اطلاعات بدون نیاز به کامپیوتر و دفترچه یادداشت، نیز سادهتر گشته است

آیفون / بلاک بری: تلفنهای همراه هوشمند آیفون و بلاک بری، روش استفاده مردم از تلفنهای همراه را دگرگون کردند. در حال حاضر، با توانایی عکس وفیلمبرداری، دسترسی به وب، ایمیل و پیامکها، ارسال و دریافت شکلهای مختلف ارتباطات و رسانه ها بسیار سادهتر از گذشته شده است. تعداد بیشماری برنامه های بهره وری و کاربردی و ذخیره سازی وجود دارند، که کاربران در فروشگاههای آیفون و بلاک بری میتوانند بوسیله برنامه های پیش فرض (دیفالت) در دسترس داشته باشند. با اینکه من متخصص گوشیهای همراه هوشمند نیستم، اما بنظر میرسد که آیفون دارای برنامه های خاص بیشتری، مانند اومنیفوکوس، برای ذخیره سازی باشد. برنامه ای بنام؛ نوت تو سلف (18) وجود دارد که هم برای آیفون و هم برای بلاک بری کار میکند و اجازه میدهد تا کاربر صدای خود را، در پیامگیر صوتی دستگاه، ضبط کند، که بسیار امیدوار کننده بنظر میرسد

جات (19): یک راه حل ساده و باور نکردنی برای ذخیره سازی افکار است.  در زمانی که شما کامپیوتر یا کاغذ یادداشت در دسترس ندارید،  میتوانید از آن استفاده کنید. کافی است که به نمره جات خود زنگ بزنید و ایده خود را بگویید. جات سخنان شما را به متن تبدیل میکند و میتواند آنرا به شما ایمیل کند. بسیار ساده و نیرومند

بخودتان پیامک بفرستید: مردم از این ترفند از زمانی که پیامک به تلفن همراه معرفی شده است، استفاده میکنند. فقط کافی است که متن پیام خود را تایپ و بخودتان ارسال کنید. شاید ظریفترین راه حل نباشد، ولی کمی کاری است

ابزار متفرقه ذخیره سازی ایده ها

ضبط صوت و ساعت مچی ام پی 3:این ساعت مچی بسیار خوب و کوچک، بشما امکان استفاده ضبط و پخش مستقیم صدا را از طریق ساعت میدهد. میتوانید گوشی هدفون را به ساعت وصل کنید و صدا را مجددا پخش کنید و بشنوید.  نه تنها بسیار مفید است، بلکه شما در زمان بستن این ساعت به مچ دست خود، بطور جدی احساس جاسوسی هم پیدا میکنید

ایده ها را تا صبح به حافظه بسپارید: فکر میکنم که تقریبا همه ایده ها را تا قبل از خواب دارند، یعنی تا زمانی که ذهن در حال خاموش شدن است. یک روش جالب  برای بخاطر سپردن ایده ها تا صبح روز بعد، وجود دارد، البته اگر شما بیش از حد تنبل یا خسته برای نوشتن ایده خود  قبل از خوابیدن باشید. نخ به انگشت خود ببندید، ساعت زنگدار خود را وارانه کنید، چراغ خواب خود را به پهلو بخوابانید، یک کفش روی میز توالت خود بگذارید، روی لامپ را با پارچه بپوشانید، ... صبح روز بعد که بیدار میشوید، اول فکر میکنید که چرا اینکار را کرده اید؟ در آنزمان حافظه طبیعی شما بیدار میشود و بشما یادآوری خواهد شد. بنظر ایده خوبی است. من شخصا ترجیح میدهم که با یک دفترچه یادداشت و یک مداد در نزدیکی تختم، بخوابم

ابزار بیشتری هم وجود دارند: این فهرست به هیچوجه یک لیست جامع برای برنامه های کاربردی که کمک به ذخیره سازی ایده ها بکند، نیست. اگر شما میتوانیداز هر راه دیگری، ببینید، یا تجربه کنید، یا فکر کنید، ما را هم در جریان بگذارید

مترجم: فرشاد سجادی

منبع: 

http://lifedev.net/2008/08/idea-capture-tools   

Hipster PDA (1)

 Moleskine  (2)

   Rite in the Rain  (3)

Quicksilver  (4)

OmniFocus (5)

Dashboard widget  (6)

iPhone (7)  

Screenshot  (8)

      FlyWorld  (9)

Launchy (10)

Evernot (11)

Word(12)

Todo list (13)

Backpack  (14)  

Google Gears(15)

Remember the Milk (16)

Now do this (17)

Note2Self (18)

Jott (19)  

نکته 220 : هفت نکته برای کار کردن در سفر؛ آموخته شده از راه سخت

همانطور که نشسته، به صدای نوای باران به پنجره های فرودگاه دنور گوش میدهم، کاری بجز مقایسه فضاهای کاری ام را در چند روز گذشته نمیتوانم انجام دهم. بیاد دارم که هفته گذشته، در مکانی مطلوب مشغول تایپ بودم، ولی امروز، خیر

بجای خوابیدن در بستر گرم و نرم، در داخل ترمینال فرودگاه، بروی صندلی  چمباتمه زده ام. هوای طوفانی محلی، پرواز را تا فردا صبح به تاخیر انداخته است. بنابراین، با کار بروی این مقاله، یک ای بوک برای نهار، مقداری کار مستقل برای انجام دادن و عادت مراقبه برای حفظ تعادل، بنظر میرسد که محیط کاری، چه ایده آل باشد یا نباشد،  من باید به شرایط موجود غلبه و شروع به کار کنم

پس با خوشحالی هر چه بیشتر، تمام کارهایی را که در" تعطیلات دوست دارم انجام بدهم" را کنار میگذارم و باید مشغول به کار شوم. آیا واقعا در حرکت و سفر میتوان کار کرد؟ آیا در شرایط افتضاح میتوان تمرکز کرد؟ بدون رختخواب؟ بی خوابی؟ ولی مهم نیست

در حالی که در پایان تعطیلات هستم، یک راهبرد برای چک کردن ایمیلها، فیسبوک و توییتر و انجام برخی از کارهایم خلق میکنم. مطمئناً بخش نیمه اول تعطیلات برای کار کردن راحتتر بود و در همان زمان نشستن در تراس و بیرون هم، کارها را میتوانستم انجام دهم. اما ثابت شد که در نیمه دوم تعطیلات اینکار کمی چالش برانگیزتر است. بطور غیرمنتظره ای، خوابیدن بروی زمین در مکانهای پیش بینی نشده، به لطف همسفرم، و سفرهای کاری بدون مطالعه با قطار و اتصالات بد پرواز، این هفته را به یک زندگی نامناسب از لحاظ بهره وری، تبدیل کرد. اما به لطف این تجربیات، آموختم که چگونه در سفر کارهایم را هم انجام دهم. قطعا نه به همان مقدار که در شرایط راحت میتوان انجام داد ولی در حال پیشرفت هستم

در اینجا برخی از روشهای انجام کار، حتی در زمانی که در منزل نیستید، در تعطیلات یا فقط در راه سفر کاری هستید، توضیح داده میشوند

یک- تنها و تنها درمورد ملزومات نگران باشید: اگر شما چیزی شبیه به من باشید، شدیدا درمورد توانایی انجام کارها در زمان معین، زیاده روی میکنید. اگر از دفتر کار خود دور هستید، تنها بروی مهمترین وظایف خود تمرکز و مابقی را برای زمان برگشت خود به دفتر تنظیم کنید. ور رفتن در توییتر و فیسبوک و غرق شدن در آنها را برای زمانی که وقت بیشتری دارید، بگذارید. شما تنها زمان برای انجام کارهای مهم خود دارید. هیچکس نمیداند که اتصال اینترنت تا چه مدتی طول خواهد کشید و یا برنامه میزبان شما چه خواهد بود؟ درهر صورت، زمان شما محدود است و شما باید از آن حداکثر بهره را ببرید

دو- زمان کار را برنامه ریزی و بر آن تکیه کنید: امکان ندارد که شما بتوانید از گذشت زمان برای انجام کارهای بیشتر جلوگیری کنید، اما میتوانید روی زمان بندی تکیه کنید. در زمان مسافرت و تعطیلات، بسیاری از متغیرها از کنترل ما خارج هستند. هنگامی که زمان کارها برنامه ریزی میشوند، دیگر جای نگرانی نیست

متاسفانه، اگر شما هم مثل من در تعطیلات باشید، بدین معنا است که برنامه ریزیها، در صبح زود و یا در اواخر شب که شما وقت بیشترکنترل شده ای دارید، باید انجام شوند

سه- همواره ابزار کار خود را همراه داشته باشید: اگر یک وبلاگ نویس هستید، لپ تاپ خود را در همه جا همراهتان ببرید. مهم نیست که برای انجام کارهایتان از چه ابزاری استفاده میکنید، سعی کنید که آنها را همیشه همراه خود داشته باشید. هیچکس نمیداند که زمان فراغت برای انجام کار در چه لحظه ای بوجود میآید

کتابخوانها به این امر مشهورند و یک کتاب جیبی را همیشه بهمراه دارند، بطوری که هرگاه فرصت شود، چند صفحه ای از آن را میخوانند

توجه: این مهم است که توجه همیشگی به همراه داشتن ابزار را نداشته باشید. اگر این باعث نگرانی شما میشود، بهتر است که ابزار خود را همراه نبرید. هرچه بیشتر درمورد کارهایتان نگران باشید، احتمالا، بیشتر هم به سراغ آنها میروید. معنای تعطیلات، استراحت است. تنهازمانی که این استراحت معنا پیدا کرد، از ابزار کار استفاده کنید

چهار- در لحظات اضافی خلاق باشید: همه میتوانند اینکار را انجام دهند. شما باید لحظات و امکان استفاده از آنها را کنترل کنید. آیا نیاز است که این ایمیل را به اتمام برسانید؟ از آنجایی که کارهای مهم برای همه مشترک نیست، هیچکس نمیتواند قضاوت کند. اما فکر میکنم که پرداختن به کارهای کوچک بدور از دفتر کار، تا حدودی جبران عقب افتادگیها را بکند

پنج- انتظار بدترینها را داشته باشید: فکر نمیکنم که نیازی به تکرار بیان قوانین مورفی باشد. نگران نباشید. مورفی همسفر خوبی است

امروز خوش شانس بودم که لپ تاپم، با کابل شارژ آن، همراهم بود. فکر کنید چه مقدار زمان را بیهوده از دست میدادم اگر آنرا همراه به چمدانها به بار تحویل داده بودم. بنابراین، حدس میزنم که یکی از برنامه ریزیها برای جلوگیری بدترینها، همراه داشتن ابزار کار باشد

شش- درمورد راه حلهای آفلاین فکر کنید: در حالی که بنظر میرسد بیشتر نقاط جهان از ارتباط اینترنت بدون سیم (وی فی) استفاده میکنند، هنوز هم بسیاری از مکانها وجود دارند که از این امکان برخوردار نیستند. از روی خوش اقبالی شماخواهد بود، اگر در جایی که در تعطیلات هستید، مجهز به این سیستم باشد. بنابراین، از زمان جلوتر حرکت کنید و کارهای دانلود، چک کردن ایمیل مشتریان، یا نسخه پشتیبانی اینترنت بدون سیم را از قبل تهیه و پیش بینی کنید. باعث خوشحالیتان خواهد شد اگر این کارها را از قبل انجام دهید و از زمان جلوتر باشید

هفت- بخودتان فشار نیاورید: ما اغلب، در هنگام دوری از دفتر کار، در زمان محدود، بخودمان فشار میآوریم که کارهای بیشتری را بتوانیم انجام دهیم. گاهی اوقات به یک استراحت ناب نیازمندیم

اگر در تعطیلات بسر میبرید، بخودتان فشار نیاورید. درواقع، در هنگام تعطیلات، اگر بیش از حد، درمورد انجام کارها استرس داشته باشید، احتمالا در درجه اول نباید به تعطیلات میرفتید. از لحظات خود لذت نخواهید برد، چراکه همواره در حال کار کردن هستید و استرس خواهید داشت چون کار نمیکنید

در همه چیز تعادل را رعایت کنید

مترجم: فرشاد سجادی

منبع

http://lifedev.net/2009/06/8-tips-for-working-on-the-go/

نکته 219: پانزده نکته اضافی برای تمرکز مغز

برایان کازلو میگوید: "اگر شما ذهن، بدن و روح خود را پرورش دهید، وقت خود را گسترش داده اید. یک دیدگاه جدید بدست میآورید که بشما اجازه خواهد داد که کارهای خیلی بیشتری را انجام دهید." ساده است. مغز مرکز همه کارها، احساسات، افکار، و چگونگی تمامی نکات دقیق و ظریف که در ارتباط با دیگران دارید، است. نه تنها ابررایانه ای است که زندگی پیچیده شما را اجرا میکند، بلکه عضو شکننده ای است که خانه روح شما نیز هست. پس بنابراین، بسیار مهم است که مغز خود را متمرکز نگهداریم

با مشغولیت به فعالیتهای مناسب، میتوانید حافظه، توانایی حل مسائل، مهارت و خلاقیت خود را افزایش دهید. در اینجا برخی نکات اضافی درمورد چگونگی نگهداری مغز در شرایط خوب ومتمرکز توضیح داده میشود

یک- تفکر ممنوع: هرروز 20 تا 30 دقیقه به هیچ چیز فکر نکنید. نخوابید، بلکه باید مراقبه کنید. به آرامی بنشینید، ورودیهای حسی را کاهش دهید، و تلاش کنید که بروی چیزی آرام مانند یک صحنه یا یک رنگ آرام، تمرکز کنید. (درابتدا فکر نکردن به چیزی راحتتر است.) مطالعاتی در دانشگاه کنتاکی نشان میدهد گروهی از دانشجویان بعد از سی دقیقه مراقبه نسبت به گروهی دیگر که بعد از ظهر به همان مدت خوابیده بودند، نمرات بهتری داشتند

دو- به خیابان بروید: بند کفشهایتان را  ببندید و حرکت کنید. تحقیقاتی در دانشگاه ایلینوی، امریکا، نشان میدهد که تمرینات بدنی، حجم مغز را افزایش میدهد. در این مطالعات افراد به دو گروه مختلف تقسیم شدند. یک گروه، افرادی که تمرینات بدنی هفته ای سه روز و روزی یکساعت در بیرون،  و گروه دیگر، افرادی که فقط تمرینات سبک و در داخل منزل، انجام میدادند. افرادی که تمرینات بیرون از خانه را انجام میدادند، حجم مغز آنها و ماده سفید (ماده ای که ارتباط بین سلولهای عصبی را تشکیل میدهد)  افزایش یافته بود

سه- بهم بریزید: از گذشته های دور، ورزش یک کمک به طول عمر و قدرت مغز بشمار میرفته است. اما برای اینکه در هشتاد سالگی نیروی شما تمام نشود، روال تمرین بدنی خود را تغییر دهید. تلاش در تغییر حرکات منظم خود کنید و  این باعث میشود که مغز شما هم هماهنگی بیشتری بیابد، چراکه بارها و بارها یک حرکت را تکرار نمیکنید

چهار- کتاب بخوانید: از ادبیات کلاسیک، کتابهای علمی تخیلی و یا کتابهای توسعه شخصی و خودشناسی انتخاب و مغز خود را تقویت کنید. قبل از رفتن به تعطیلات و پرواز بعدی یک رمان انتخاب کنید. در بالاترین امتیازات مغزی، گریزگرایی و فرار از واقعیات زندگی روزمره، کتابخوانی میتواند بسیار آرامش بخش باشد. خواندن، کمک به تمرین مهارتهای شناختی و افزایش لغت شناسی میکند. بطور منظم کتاب بخوانید و از اطلاعاتی که جذب میکنید، اطلاعاتی که از شما یک سخنور بهتر میسازند، شگفت زده خواهید شد

پنج- یک فنجان مهارت و چیرگی: زیاده روی در نوشیدن قهوه، گیجی و گنگی به همراه دارد. پژوهشگران اتریشی با اندازه گیرهایی از مغز دریافتند که حافظه کوتاه مدت و تمرکز پس از نوشیدن 100 میلیگرم کافئین توسعه و بهبود پیدا میکند. اما پس از گذشت تنها چهل دقیقه، این توسعه و بهبود پرارزش!، به سطح قبلی و حتی کمتر باز میگردد

شش- در مناظره شرکت کنید: یک بحث پرجنب و جوش سرحالتان میاورد. البته تا زمانی که از پرت شدن به مرحله بی منطقی و دعوا جلوگیری شود، شما میتوانید از بحث با دوستان یا همکارانتان و در رد و بدل کردن جوانب مثبت و منفی یک مسئله، لذت فراوان ببرید. بازی با مغز باعث تحریک و جریان یافتن خون و تقویت ارتباط سیناپس ها (محل تماس اعصاب) بین سلولهای عصبی در مغز میگردد. از این طریق، شما تمرین مهارت در سرعت تفکر، منطق و خلاقیت خود میکنید و همچنین، ارائه نظریه های قانع کننده لحظه ای و آنی بشما کمک میکند که روابط شخصی و حرفه ای خود را گسترش دهید

هفت- کنترل یک "مغز باکس 360" را در دست بگیرید: باور کردنی نیست ولی، به اعتقاد متخصصان دانشگاه روچستر نیویورک، بعضی از بازیهای ویدئویی برای سلامت شما خوب هستند. مهارت گسترش بینایی شما تقویت میشود و 85% هم از کسانی که بازی نمیکنند، سریعتر تصمیم میگیرید. بازیکنان کامپیوتری توانایی خواندن یک روزنامه، شناسایی یک صحنه و انتخاب ویژگی یک شکل را، سریعا، و در فاصله کشتن دو موجود بد فضایی انجام میدهند

هشت- مشترک شدن در خبرنامه روزانه: بیشترین استفاده را از وبگردی خود بکنید. فرقی نمیکند که واژه "روز" یا "نقل قول روز" یا "امروز در تاریخ" باشد، اطلاعات روزانه را دریافت و به هارد درایو (دیسک سخت) در مغز خود اضافه کنید. با تحریکات ذهنی، مهارت درک مطلب خود را بالا ببرید. دانش اضافی، شما را سخنورتر و باهوشتر نشان میدهد

نه- ادویجات زردرنگ: یک وعده غذای زردرنگ برای پاک کردن گرفتاریهای ذهنی بسیار خوب است. دانشمندان دانشگاه کالیفرنیا کشف کرده اند که کورکامین (ماده زردرنگ موجود در ادویه کاری و زردچوبه) توانایی جلوگیری از سرعت کاهش حافظه را دارد. همچنین مصرف مقدار کم از این ادویجات، از ابتلاء به بیماری آلزایمر جلوگیری میکند، حداقل روی موشهای آزمایشگاهی چنین نشان داده شده است. ادویجات زردرنگ بالاترین مقدار کورکامین را دارند

ده- یک چوب بیلیارد بدست بگیرید و بازی کنید: با یک چوب بیلیارد توپهای روی میز را نشانه بگیرید و بروی استراتژی خود تمرکز کنید. بازیکنان بیلیارد باید تمرکز آنی و فوری داشته باشند و موانعی را که باعث حواس پرتی میشوند، نادیده بگیرند و حرکات بعدی خود را برنامه ریزی کنند. برنامه ریزی استراتژک باعث شفافیت ذهنی میگردد و تمرکز آنی باعث تیز هوشی مغز میشود. علاوه براینها، این بازی زاویه ها، اقتضاء میکند که بازیکنان فیزیکی فکر کنند، چیزی خیلی از ما بندرت در زندگی روزمره انجام میدهیم. این راه بسیار هوشیارانه ای برای وقت گذراندن است

یازده- نوازندگی یک آلت موسیقی را بیاموزید: یک مطالعه علمی در دانشگاه استانفورد، برای اولین بار نشان داد که آموزش تمرینات موسیقی باعث بهبود فرآیند مغز برای بیان کلام میگردد. پس گیتار قدیمی خود را از انباری بیرون بکشید، برای آموختن پیانو نامنویسی کنید و یا یک ترومپت یا کلارینت قرض بگیرید. آموختن چگونگی ساخت موسیقی، باعث تحریک قوه خلاقه میشود. خواندن موسیقی تحریک ذهنی را فراهم میکند. نواختن یک آلت موسیقی نیازمند قدرت فراخوانی و تمرکز بروی حفظ سرعت حرکات است

دوازده- بورون (عنصر شیمیایی غیر فلزی): غذاهای چرب آماده باعث افزایش چربی سلولهای خاکستری میشوند. به گزارش بنیاد تغذیه بریتانیا، میوه های خشک کم چرب مانند خرما، منبع خوبی برای مغز و سرشار از بورون هستند. مصرف روزانه 200 گرم میوه باعث میشود که شما نمرات بمراتب بالاتری نسبت به همکلاسیهایی که کمتر کشمش میخورند، بیاورید

سیزده- تنفس و بازی در هوای تازه بیرون شهر: به بیرون از شهر فرار کنید و چند ساعتی از هوای تازه و دیدن پرندگان و طبیعت لذت ببرید. بازی کنید، این برای مغز خوب است. پیاده روی در هوای تازه راه بسیار خوبی برای آرامش مغز و استراحت است. پیاده روی و بازی کردن در هوای تازه باعث شادابی، رشد مهارت تصمیم گیری، برنامه ریزی و تحریکات ذهنی میشود وهمچنین شامل حرکات منظم بدنی است

چهارده- استرس کمتر با یوگا: یوگا بیشتر از چند تمرین ورزشی است و احتمالا شگفت زده میشوید اگر بدانید که چه مقدار طاقت فرسا است. تمرینات یوگا فراتر از خواسته های فیزیکی بدن شما، به شما عرضه میکند و دارای کیفیت بالای آرامش است. یوگا به شما میآموزد که چگونه عضلات و تنفس خود را کنترل کنید و قسمت نگران خود را بدور بریزید تا ذهنتان از استرس خالی شود

پانزده- مدلهای میناتوری بسازید: بیاد میآورید که کودک بودید و مدلهای کوچک ماشین و هواپیما میساختید؟ با خلق مدلهای میناتوری دوباره آنرا در خود بازسازی کنید. این یک راه بسیار عالی برای فعال کردن و نگهداری مغز در شرایط خوب کاری است. دنباله روی از این نوشته های بالا، قدرت تمرکز شما را افزایش خواهد داد و درضمن، تمرکز بروی کاری که به آن مشغول هستید، نیز بسیار آرامبخش خواهد بود

بیاد داشته باشید، برای حفظ قوای ذهنی خود مقدار زیادی فرصت به تحریکات ذهنی بخود بدهید و ذهن خود را همواره فعال نگهدارید. از این طریق از تولیدات درو شده مغز خود، بخوبی استفاده خواهید کرد


مترجم: فرشاد سجادی

منبع:

http://ririanproject.com/2007/06/12/15-extra-ways-to-keep-your-brain-in-shape/

  

نکته 218- ده نکته برای حل بهتر مسائل

جای تعجب نیست که حل مسائل و مشکلات، بخش بسیار بزرگی از موفقیت در تجارت برای مدیران تجاری است. برخی از مدیران تجاری در مدیریت مسائل، شکوفا میشوند و برخی دیگر هم تغییر زیادی نمیکنند. اما چه عاملی باعث موفقتر شدن یک مدیر نسبت به دیگری میشود؟ اتخاذ تکنیکهای خاص، مشاوران بهتر و یا کارمندان وظیفه شناس تر؟ در واقع، ترکیبی از همه اینها، با تکیه بسیار قوی بروی تمرکز. توانایی تمرکز بروی مسائل و هر آنچه که بدنبال دارند، و نه چیزی بیشتر یا کمتر. مسائلی که تنها نیاز به راه حل از طریق تفکر عینی و واقع بینانه دارند. در اینجا ده نکته که بسیاری از مدیران تجاری بمنظور حل مسائل استفاده میکنند، معرفی میشوند

یک- باور داشتن: "مشکل روند است و نه افراد." 85% از خدمات، کیفیت و مشکلات بهره وری مستقیما به طراحی و مدیریت فرآیند تجارت مربوط است. مدیران خوب میدانند که چگونگی نگاه به تغییر روال مهمتر از تغییر افراد برای پیشرفت است

دو- گوش دادن: به افرادی که برای شما، با شما و یا حتی علیه شما کار میکنند. مدیران خوب میدانند که دیدگاههای چندگانه به مسائل و مشکلات وجود دارند. آنها تلاش میکنند که به تمامی آنها دقیقا گوش فرا دهند و آنها را بخوبی درک و سپس بهترین ها را انتخاب کنند

سه- بکارگیری قانون 20 / 80 (قانون پاراتو): این قانون همان توانایی کاربردی را که برای فروش دارد برای حل مسائل هم دارا است. برای نمونه: "20% تلاش برای فروش، تولید 80% فروش میکند." مدیران تجاری کارآمد همواره این سئوال را از خود میپرسند: "چه چیزی واقعا در اینجا مهم است، در کجا باید وقت برای حل این مشکل گذاشته شود؟"ء

چهار- استفاده از اطلاعات: مدیران تجاری به قدرت نظرات و اطلاعات روایتی این و آن کاملا آگاه هستند. آنها همچنین، پذیرای هرگونه تلاش برای حمایت از هرگونه پیشنهاد و اطلاعات هرچه بیشتر هستند. آنها میدانند که تصمیمات درست و خوب بر پایه و اساس اطلاعات صحیح میباشند

پنج- تولید ایده از طریق دیگران: مدیران تجاری بهترین نتایج را از افرادی که با آنها کار میکنند، بدست میآورند. آنها میدانند که ایده های بزرگ از کسانی که انجام دهنده کار هستند، مثل فروشندگان و مشاوران قابل اعتماد بدست میآیند. مدیران خوب همواره بدنبال راه حلهای متعدد و فرصتهای مناسب برای حل مشکلات هستند

شش- درک مشتری: به اندازه کافی گفته شده!ء

هفت- برنامه ریزی و هشت- اجرای برنامه ریزی: این دو در کنار هم، به ویژه برای حل مشکلات پیجیده قرار دارند. حل مشکلات نیاز به نظم همراه با روش خوب دارد. البته که موشک درست کردن نیست ولی حل مسائل پیچیده نیاز به مقدار مشخصی از علم مدیریت دارد، که میتوان بسادگی با بکارگیری یک حس مشترک با برنامه ای دنباله دار، مشکل را حل کرد. برای نمونه: 1- تعریف مشکل 2- تجزیه و تحلیل مشکل 3- گسترش جایگزینی 4- انتخاب و برنامه ریزی یک راه حل 5- اجرای راه حل 6- بررسی و تنظیم. البته مواقعی وجود دارند که حل مشکلات و اساس تصمیم گیریها به جرات و شجاعت انسان بستگی دارد، که در زمان خود باید انجام پذیرند. اما خودتان را گول نزنید، زمانی که امکان پذیر است، باید از فرآیند راه حلهای واقعی و عینی مشکلات استفاده شود

نه- تمرکز به روی نتایج: مدیریتهای موفق، علائم را از مشکلات بسرعت تشخیص میدهند و روی عقاید در مقابل واقعیات و یا روش در مقابل اصل، متوقف نمیشوند. آنها علل ریشه ای مشکلات را جستجو میکنند و بدنبال نتایج جامع و راه حلهای کوتاه و بلند مدت هستند

ده- درک تغییر: مدیران موفق تجاری میفهمند که برای حل مشکلات، یک فرد یا یک جایی، و یا به هر شکلی باید تغییر کرد- کم یا زیاد- ولی باید تغییر داد. پیامدهای این واقعیت ساده بسیار مهم هستند، چون اهمیت تغییرات را میدانند. برای اکثریت هم دشوار است. لذا اجرای یک راه حل، نیاز کمک به افراد از طریق تغییرات است و شما باید آماده برای ارائه این کمک باشید

این فهرست راهنما قطعا کامل نیست. بااینحال، با استفاده از تنها چند نکته در زمان و مکان مناسب، توانایی حل مسائل شما  بصورت قابل توجه ای بهبود خواهد یافت  

مترجم: فرشاد سجادی

منبع:

http://ezinearticles.com/?Ten-Tips-For-Better-Problem-Solving&id=1542286