.jpg)
برنامه ریزی را می توان تفکر اجرایی نامید. برنامه ریزی یعنی چگونگی تحقق یک تصمیم یا راه حل. نکاتی که می تواند منجر به برنامه ریزی پیش از اجرا شود به قرار زیر است :
ا* خود را مقید به برنامه ریزی کنید
ا* عدم برنامه ریزی، یعنی برنامه ریزی برای شکست
ا* برنامه ریزی درست، جلوی اجرای ضعیف را می گیرد
ا* انتظار مشکلات احتمالی (از ناحیه افراد، مواد و وسایل) در حین اجرا را داشته باشید. برای این منظور در کارهایی که دارای ریسک زیاد است اقدامات پیشگیرانه یا طرح های موازی را تدبیر کنید
ء*امشب برای فردا برنامه ریزی کنید. در این صورت هنگامی که خواب هستید، ضمیر ناخودآگاه شما در سازماندهی کمکتان خواهد بود
ء* هر روز در انتظار فعالیت هایی باشید که باید آنها را انجام دهید
ء* کل برنامه تان را مد نظر قرار دهید
ء* برنامه هایتان را روی کاغذ بنویسید تا مطمئن شوید هیچ کاری از قلم نخواهد افتاد. ذهن بدون کاغذ ، قادر است تنها 7 اطلاعات را نگهداری کند
ء* هنگام نوشتن یک برنامه، هر فعالیت مستقل را روی یک تکه کاغذ نبویسید و سپس با کنار هم قرار دادن این تکه های کاغذ، توالی کل پروژه را تعیین کنید
ء* اگر لازم است، دفترتان را ترک کنید و به محل آرام تری بروید تا بتوانید بر کار تمرکز داشته باشید
ء* عجله نکنید تا چیزی را از قلم نیاندازید
ء* وقتی کاری به خوبی پیش نمی رود، به عقب برگردید زیرا دلیل آن یا برنامه ریزی ضعیف است یا عدم اجرای درست برنامه
ء* واژه های کلیدی مرتبط با یک پروژه را فهرست کنید. اینها شما را در برنامه ریزی کمک می دهد. مدت زمانی که انجام یک فعالیت طول کشیده است را یاداشت کنید. این اطلاعات شما را در برنامه های بعدی کمک خواهد کرد
ء* زیردستانتان را تشویق کنید تا آنها هم برای خودشان برنامه ای دشته باشند و سپس برنامه شان را با جزئیات برای شما تشریح کنند
ء* در هر سه ماه، یک هفته را به عنوان مرخصی در نظر بگیرید. تعطیلات کوتاه باعث تجدید انرژی می شود
ء* آرام بنشینید و به صورت ذهنی، گام های برنامه را مرور. برای دیدن گام هایی که طی می شوند، از قدرت تجسم خود استفاده کنید. شما احساس خواهید کرد که کجا گام های دیگری لازم است اضافه گردد و جلوی چه مشکلاتی لازم است گرفته شود
ء* ده دقیقه اول هر روز را برای برنامه ریزی یا مرور برنامه آن روز اختصاص دهید
ء* در آغاز هر پروژه، زمانی برای مرور برنامه آن پروژه و گام هایی که باید برداشته شود اختصاص دهید
ء* کارهای خود را پیش از موعد مقرر به پایان برسانید
ء* اگر نمی توانید اهداف یک پروژه و گام هایی که باید برداشته شود را مشخص کنید، یعنی آن پروژه واقع بینانه نیست
ء* از جدول های زمانبندی مانند گانت چارت استفاده کنید
ء* روزهای مهم و کارهای اصلی را نشان دار (های لایت) کنید
ء* با زیردستانتان ، جلسات منظم برنامه ریزی داشته باشید
منبع
No comments:
Post a Comment