نکته 89 - تجزيه و تحليل اطلاعات

هنگامي که با موقعيت پيچيده اي روبرو هستيد، اعم از تصميم هاي حياتي، مديريت يک وضعيت پيچيده، حل يک مسئله دشوار يا ايجاد پيشرفت در انجام يک کار، شما بايد با انبوهي از اطلاعات درگير شويد. اول از همه، چگونه مي فهميد که همه اطلاعات لازم را در اختيار داريد؟ و بعد اينکه چگونه اطلاعات غير مرتبط را جدا مي کنيد؟ اين توانايي ها، براي تفکر استراتژيک ضروري است

قبل از جمع آوري اطلاعات، ليستي از اطلاعات مهمي که براي گذر از موقعيتي که با آن روبرو هستيد را مشخص کنيد. براي انجام اين کار نياز نيست که وارد جزئيات شويد، بلکه موضوع را از يک منظر جديد بنگريد. براي اينکار بايد سوالاتي را طرح کنيد که گويي در آن منظر استقرار يافته ايد

از قاعده 80-20 استفاده کنيد

وقتي اطلاعات را دسته بندي و مرتب مي کنيد، از قاعده 80 – 20 استفاده کنيد . اين قاعده که با پاراتو يا اقليت مهم، نيز مشهور است بيان مي دارد که 20درصد اطلاعات، 80 درصد اهميت را دارد

از اطلاعات غير مرتبط، اجتناب کنيد

از اطلاعاتي که ضروري يا مفيد نيستند يا اينکه به دست آوردن آنها زمان زيادي را از شما سلب مي نمايد، اجتناب کنيد حتي اگر برايتان خيلي جالب باشد. تنها بر اطلاعاتي متمرکز باشيد که به شما کمک مي کند تا پيشرفتي داشته باشيد

سوالي که در اين باره بايد به صورت پيوسته بپرسيد اين است که :«آيا به دست آوردن اطلاعات بيشتر، مي تواند تغيير اساسي در آنچه اکنون مي دانيد، ايجاد کند؟» اگر جواب منفي است، از جمع آوري آن اطلاعات صرفنظر کنيد

يک برنامه جمع آوري اطلاعات را تدوين و اجرا کنيد

مشخص کنيد که چطور، کجا، کي و توسط چه کسي اطلاعاتي که لازم داريد را بايد به دست آوريد. گفتگو با افراد داخل يا خارج سازمان، مطالب مکتوب، بحث هاي گروهي، نظرسنجي، جستجوي اينترنتي و مشاهدات مستقيم، همگي مي تواند منبعي براي کسب اطلاعات باشد

از اطلاعات موجود استفاده کنيد

چرخ را دوباره اختراع نکنيد. به جاي آن بپرسيد: «آيا کسي هست که قبلاً با اين مشکل روبرو شده باشد؟ اگر بله، چگونه آن را

حل کرده است؟ نتايج آن کجاست؟ چگونه مي توانيم راه حل را با موقعيت کنوني انطباق دهيم؟»

منبع

http://ww3.harvardbusiness.org/corporate/demos/hmm10/strategic_thinking/determine_critical_information.html